En Clouzzy estamos comprometidos por hacer que la IA te empodere rápidamente.
Así que compartimos contigo algunas noticias, novedades, datos y herramientas actuales que te pueden apoyar con Copilot.
✅Prompts Efectivos
⌨️ Copilot, te ayuda a saber qué tan urgentes son tus pendientes.
Muchas veces necesitamos hacer viajes por trabajo y al no tener la rutina de siempre, empezamos a recordar pendientes que necesitamos hacer. Sin embargo, no siempre sabemos qué tan urgentes son o si podemos dejarlos para más adelante. Aquí es donde Copilot nos puede ayudar a aclarar esas dudas.
Por ejemplo, sé que he recibido correos electrónicos del equipo de Recursos Humanos sobre la inscripción abierta para el seguro del próximo año, pero no sé si debo enfocarme en eso esta semana o si puedo esperar. Así que, le pregunto a Copilot:
“Estoy muy ocupado esta semana mientras viajo. Sé que he recibido correos sobre la inscripción abierta, y solo me llevará 30 minutos. ¿Es algo que puedo dejar para la próxima semana?”
Al proporcionarle el contexto de que solo me tomará 30 minutos, Copilot puede priorizar la tarea y, basándose en el contenido de los correos, me responde:
“Tienes hasta el 22 de noviembre para inscribirte. Dado que mencionaste que solo te tomará 30 minutos, podrías esperar hasta la próxima semana, siempre que lo hagas antes de la fecha límite.”
¡Perfecto! Esto me da tranquilidad, ya que ahora sé que no necesito preocuparme por ello esta semana.
🤖Copilot, el mejor amigo de tu nuevo colaborador
Cuando te unes a una nueva organización, te inundan con una enorme cantidad de información que debes aprender rápidamente, pero inevitablemente surgirán preguntas. Aquí es donde Copilot se convierte en tu arma secreta.
Puedes empezar preguntándole a Copilot algunas cosas sobre la empresa: “¿Podrías ayudarme a entender la misión de la compañía, sus valores centrales y otros aspectos importantes para asegurarme de que estoy alineado con los demás en la empresa?” Copilot responderá con la misión, valores, promesa de marca e incluso algunos KPIs. Además, lo más importante es que proporciona referencias de los documentos de origen, para que puedas ir directamente a ellos si quieres profundizar.
También sugiere otras preguntas relacionadas, o bien puedes plantear tus propias dudas. Supongamos que ves algo sobre el puntaje de experiencia del cliente (CES) y quiero entender mejor de qué se trata. Puedo preguntarle a Copilot para obtener una explicación más detallada o usar el prompt sugerido que pregunta específicamente sobre el CES. Copilot te responderá con una descripción clara del puntaje de experiencia del cliente y te dará enlaces a documentos para conocer más sobre el tema.
Este beneficio no es solo para los nuevos empleados; piensa en todas esas pequeñas cosas que has pasado horas buscando dentro de tu organización. Usar Copilot puede ser tu primer recurso para encontrar esa información rápidamente.
🗒️Copilot para demostraciones con clientes
Cuando realizo demostraciones para clientes, debo cuidar de no exponer datos confidenciales de otros clientes. Para evitarlo, a menudo utilizo Copilot para sintetizar datos que luego puedo emplear en mis presentaciones. Aquí te muestro cómo lo hago.
En este ejemplo, voy a abrir Copilot en OneNote, aunque también podría ser cualquier aplicación de Microsoft, como Word o Excel, que uso bastante para estos fines. En este caso, elegí OneNote porque puede aprender mi estilo para tomar notas de reuniones. Imaginemos una reunión de 60 minutos en la que participan Dave, Marin, Jimmy y Michelle, quienes están revisando tres opciones de software para decidir cuál implementar. Le pido a Copilot que revise todas las páginas de mi bloc de notas para aprender mi estilo y luego sintetice notas ficticias de esta reunión.
Una vez que Copilot genera estas notas, simplemente las copio de regreso en una página de OneNote. Esto me permite analizar y alimentar los datos en mis próximas demostraciones. Así, oculto el panel de Copilot y puedo ver claramente la agenda, la discusión, los pros y los contras de cada opción de software, entre otros detalles. Ahora tengo un excelente conjunto de datos que puedo usar en mis demostraciones.
📆Copilot para planificar
Supongamos que harás un viaje y te gustaría conocer algunos restaurantes que no sean los típico destinos turísticos, que sean de precio moderado para cenar y ofrezcan opciones relativamente saludables. ¿Cuáles son 15 opciones a un máximo de 15 minutos en auto desde el centro de convenciones?
Estos lugares se ven prometedores, pero son muchos, así que intentaré que Copilot me ayude a formatearlos mejor para revisarlos. ¿Podrías formatear esta información en una tabla que incluya el nombre del restaurante, dirección, distancia en millas desde el centro de convenciones, sitio web, tipo de cocina, rango de precios de un plato principal, comentarios sobre el lugar y su plato característico?
Mientras se generan los resultados, una pregunta que recibo mucho es: ¿cuál es la diferencia entre Copilot y un motor de búsqueda? Copilot está creando el contenido y completando la tabla con toda la información relevante de los restaurantes, calculando distancias, determinando el rango de precios, y categorizando el tipo de cocina y los platos característicos, todo para cumplir con mi solicitud específica.
🤖 Copilot puede apoyarte a enlistar tus pendientes por prioridades
Lo único que tienes que hacer es:
Toma el siguiente promt y llévalo a tu chat de Teams con Copilot:
Revisa mis correos electrónicos y clasifica los mensajes leídos y no leídos en la carpeta de la bandeja de entrada, también revisa y clasifica los chats de mis equipos. ¿Qué necesita hacerse esta semana? Ordena todos los elementos por prioridad sugerida en la que deberían completarse.
📊¿Sabías que Copilot y Excel ahora pueden razonar sobre texo?
Por ejemplo, un conjunto de datos en bruto sobre la retroalimentación de clientes. Déjame mostrarte:
Copilot analiza toda la retroalimentación de los clientes del último trimestre y te muestra las tres principales preocupaciones con solo un simple prompt. Parece que, en este caso, la velocidad de carga podría ser un problema para este cliente. Así que le pedimos a Copilot que resalte las reseñas de clientes que mencionan la velocidad de carga.
Y ahora, con la ayuda de Copilot, has tomado un conjunto de datos complejo y detallado, lo has analizado rápidamente, y te ha proporcionado un conjunto de ideas que puedes llevar a tu próxima reunión sobre satisfacción del cliente.
📨¿Recibiste un correo electrónico de cierta persona, pero no puedes encontrarlo?
Te daré un par de prompts sencillos que puedes usar para recuperar información de manera rápida.
1. “¿Cuál es mi presupuesto total de marketing para este año?”
2. “¿Qué dijo tal persona sobre esta iniciativa?”
3. “¿Puedes mostrarme la plantilla de marketing para el cliente o socio X?” Copilot te ayuda a encontrar esa plantilla de marketing o un plan de marketing.
4. “¿A quién le envié este correo?”
5. “¿Recibí algún correo de esta dirección sobre esta plantilla?”
🎉Copilot para felicitar a tus compañeros
Felicitar a tus compañeros y colaboradores puede mejora su moral y motivación, además de que fortalece la relación que tienes con esa persona y fomenta comportamientos positivos. Así que veamos cómo Copilot puede ayudarte a hacer esto cada semana.
Aquí está el prompt: Hoy quiero felicitar a A. Crea una tabla con la primera columna titulada “Colega” y la segunda columna titulada “Felicitació semanal”. Llenamos la columna de colegas enumerando cinco compañeros con los que más interactué a través de chats de Teams o correos electrónicos. En la columna de felicitaciones semanales, redacto un borrador de la felicitación en función de cómo trabajé con esa persona durante la semana.
¡Tendrás una gran lista! Y lo genial de esto es que, pronto, podrás programar estas felicitaciones para todos los viernes.
Microsoft tiene prompts programados, que se lanzarán en octubre de 2024, lo que te permitirá programar tu prompt para que se ejecute todos los viernes, y así puedas dar elogios semanales.
Espera, espera un momento, ¿no sabes cómo felicitar en Teams? Déjame mostrarte rápidamente. Haces clic en el ícono de “+” en la parte inferior derecha, seleccionas “Felicitar” y se abre una ventana, puedes añadir esa nota personal desde el prompt.