En Clouzzy estamos comprometidos por hacer que la IA te empodere rápidamente.
Así que compartimos contigo algunas noticias, novedades, datos y herramientas actuales que te pueden apoyar con Copilot.
✅Prompts Efectivos
🧠Crea un "superprompt" para repetir procesos con Copilot (¡sin tener que empezar de cero!)
Si usas Microsoft 365 Copilot con frecuencia para tareas repetitivas —como generar boletines semanales, resúmenes de reuniones o publicaciones en redes sociales— seguramente has pasado por esto: escribes varios prompts, ajustas el tono, corriges el formato… y al final, ¡queda justo como querías!
Pero ¿qué pasa la siguiente semana?
💭 Tienes que repetir todo el proceso.
En lugar de empezar de cero cada vez, puedes usar este truco de productividad con IA: crea un solo prompt maestro que reproduzca todo el flujo anterior.
Cómo hacerlo:
1. Haz tu secuencia de prompts como siempre (iterando y refinando).
2. Una vez que tengas el resultado final que te gusta, agrega este prompt final:
“Por favor, resume todos los prompts que usé desde el inicio hasta el final, de forma que me permita obtener este mismo resultado con un solo prompt, manteniendo el mismo formato y contenido.”
3. Prueba ese nuevo superprompt. Si no te da exactamente el mismo resultado, ajústalo. Las respuestas de IA pueden variar ligeramente, así que testea hasta que lo afines.
🎯 Esto es ideal si quieres generar contenido con un workflow repetible, sin perder calidad y con un solo clic.
💡 Tip Clouzzy: Este tipo de automatización ligera también puede ayudarte a documentar tus procesos internos, alimentar un chatbot, o sistematizar entregables recurrentes con Copilot o Power Automate.
🤖 Cómo prepararte con Copilot para una reunión con un cliente
En el mundo de los negocios, la primera impresión lo es todo, especialmente cuando te vas a reunir con un posible cliente de alto nivel. Esta semana, exploramos cómo Microsoft Copilot puede ayudarte a prepararte como un verdadero profesional.
Imagina que tienes una reunión con el líder de TI de una firma financiera Fortune 500 que busca modernizar sus espacios de colaboración con Microsoft Teams Rooms en todas sus sedes. Para prepararte bien, podrías usar este prompt en Copilot:
🎯 “Voy a reunirme con el líder de TI de una empresa Fortune 500 del sector financiero. Están interesados en implementar Microsoft Teams Rooms en todas sus ubicaciones. Por favor, proporciona un perfil del sector, incluyendo responsabilidades clave de líderes de TI, áreas de enfoque, tendencias recientes en inversión tecnológica (últimos 3 a 12 meses) y retos relacionados con salas de reunión y dinámicas de trabajo. Finalmente, sugiéreme cómo posicionar a Clouzzy como el socio ideal para resolver sus retos.”
El resultado: Copilot genera un perfil detallado del sector, identifica las prioridades del cliente, resume las tendencias tecnológicas más recientes y te ayuda a formular un discurso que se alinee con sus necesidades. Incluso puedes iterar con Copilot para profundizar más, anticipar preguntas clave o explorar ángulos de conversación que marquen la diferencia.
Con Copilot a tu lado, llegarás a la reunión con una visión clara, datos actualizados y el enfoque preciso para destacar.
⌨️ Copilot, te ayuda a saber qué tan urgentes son tus pendientes.
Muchas veces necesitamos hacer viajes por trabajo y al no tener la rutina de siempre, empezamos a recordar pendientes que necesitamos hacer. Sin embargo, no siempre sabemos qué tan urgentes son o si podemos dejarlos para más adelante. Aquí es donde Copilot nos puede ayudar a aclarar esas dudas.
Por ejemplo, sé que he recibido correos electrónicos del equipo de Recursos Humanos sobre la inscripción abierta para el seguro del próximo año, pero no sé si debo enfocarme en eso esta semana o si puedo esperar. Así que, le pregunto a Copilot:
“Estoy muy ocupado esta semana mientras viajo. Sé que he recibido correos sobre la inscripción abierta, y solo me llevará 30 minutos. ¿Es algo que puedo dejar para la próxima semana?”
Al proporcionarle el contexto de que solo me tomará 30 minutos, Copilot puede priorizar la tarea y, basándose en el contenido de los correos, me responde:
“Tienes hasta el 22 de noviembre para inscribirte. Dado que mencionaste que solo te tomará 30 minutos, podrías esperar hasta la próxima semana, siempre que lo hagas antes de la fecha límite.”
¡Perfecto! Esto me da tranquilidad, ya que ahora sé que no necesito preocuparme por ello esta semana.
🤖Copilot, el mejor amigo de tu nuevo colaborador
Cuando te unes a una nueva organización, te inundan con una enorme cantidad de información que debes aprender rápidamente, pero inevitablemente surgirán preguntas. Aquí es donde Copilot se convierte en tu arma secreta.
Puedes empezar preguntándole a Copilot algunas cosas sobre la empresa: “¿Podrías ayudarme a entender la misión de la compañía, sus valores centrales y otros aspectos importantes para asegurarme de que estoy alineado con los demás en la empresa?” Copilot responderá con la misión, valores, promesa de marca e incluso algunos KPIs. Además, lo más importante es que proporciona referencias de los documentos de origen, para que puedas ir directamente a ellos si quieres profundizar.
También sugiere otras preguntas relacionadas, o bien puedes plantear tus propias dudas. Supongamos que ves algo sobre el puntaje de experiencia del cliente (CES) y quiero entender mejor de qué se trata. Puedo preguntarle a Copilot para obtener una explicación más detallada o usar el prompt sugerido que pregunta específicamente sobre el CES. Copilot te responderá con una descripción clara del puntaje de experiencia del cliente y te dará enlaces a documentos para conocer más sobre el tema.
Este beneficio no es solo para los nuevos empleados; piensa en todas esas pequeñas cosas que has pasado horas buscando dentro de tu organización. Usar Copilot puede ser tu primer recurso para encontrar esa información rápidamente.
🗒️Copilot para demostraciones con clientes
Cuando realizo demostraciones para clientes, debo cuidar de no exponer datos confidenciales de otros clientes. Para evitarlo, a menudo utilizo Copilot para sintetizar datos que luego puedo emplear en mis presentaciones. Aquí te muestro cómo lo hago.
En este ejemplo, voy a abrir Copilot en OneNote, aunque también podría ser cualquier aplicación de Microsoft, como Word o Excel, que uso bastante para estos fines. En este caso, elegí OneNote porque puede aprender mi estilo para tomar notas de reuniones. Imaginemos una reunión de 60 minutos en la que participan Dave, Marin, Jimmy y Michelle, quienes están revisando tres opciones de software para decidir cuál implementar. Le pido a Copilot que revise todas las páginas de mi bloc de notas para aprender mi estilo y luego sintetice notas ficticias de esta reunión.
Una vez que Copilot genera estas notas, simplemente las copio de regreso en una página de OneNote. Esto me permite analizar y alimentar los datos en mis próximas demostraciones. Así, oculto el panel de Copilot y puedo ver claramente la agenda, la discusión, los pros y los contras de cada opción de software, entre otros detalles. Ahora tengo un excelente conjunto de datos que puedo usar en mis demostraciones.
📆Copilot para planificar
Supongamos que harás un viaje y te gustaría conocer algunos restaurantes que no sean los típico destinos turísticos, que sean de precio moderado para cenar y ofrezcan opciones relativamente saludables. ¿Cuáles son 15 opciones a un máximo de 15 minutos en auto desde el centro de convenciones?
Estos lugares se ven prometedores, pero son muchos, así que intentaré que Copilot me ayude a formatearlos mejor para revisarlos. ¿Podrías formatear esta información en una tabla que incluya el nombre del restaurante, dirección, distancia en millas desde el centro de convenciones, sitio web, tipo de cocina, rango de precios de un plato principal, comentarios sobre el lugar y su plato característico?
Mientras se generan los resultados, una pregunta que recibo mucho es: ¿cuál es la diferencia entre Copilot y un motor de búsqueda? Copilot está creando el contenido y completando la tabla con toda la información relevante de los restaurantes, calculando distancias, determinando el rango de precios, y categorizando el tipo de cocina y los platos característicos, todo para cumplir con mi solicitud específica.
🤖 Copilot puede apoyarte a enlistar tus pendientes por prioridades
Lo único que tienes que hacer es:
Toma el siguiente promt y llévalo a tu chat de Teams con Copilot:
Revisa mis correos electrónicos y clasifica los mensajes leídos y no leídos en la carpeta de la bandeja de entrada, también revisa y clasifica los chats de mis equipos. ¿Qué necesita hacerse esta semana? Ordena todos los elementos por prioridad sugerida en la que deberían completarse.
📊¿Sabías que Copilot y Excel ahora pueden razonar sobre texo?
Por ejemplo, un conjunto de datos en bruto sobre la retroalimentación de clientes. Déjame mostrarte:
Copilot analiza toda la retroalimentación de los clientes del último trimestre y te muestra las tres principales preocupaciones con solo un simple prompt. Parece que, en este caso, la velocidad de carga podría ser un problema para este cliente. Así que le pedimos a Copilot que resalte las reseñas de clientes que mencionan la velocidad de carga.
Y ahora, con la ayuda de Copilot, has tomado un conjunto de datos complejo y detallado, lo has analizado rápidamente, y te ha proporcionado un conjunto de ideas que puedes llevar a tu próxima reunión sobre satisfacción del cliente.
📨¿Recibiste un correo electrónico de cierta persona, pero no puedes encontrarlo?
Te daré un par de prompts sencillos que puedes usar para recuperar información de manera rápida.
1. “¿Cuál es mi presupuesto total de marketing para este año?”
2. “¿Qué dijo tal persona sobre esta iniciativa?”
3. “¿Puedes mostrarme la plantilla de marketing para el cliente o socio X?” Copilot te ayuda a encontrar esa plantilla de marketing o un plan de marketing.
4. “¿A quién le envié este correo?”
5. “¿Recibí algún correo de esta dirección sobre esta plantilla?”
🎉Copilot para felicitar a tus compañeros
Felicitar a tus compañeros y colaboradores puede mejora su moral y motivación, además de que fortalece la relación que tienes con esa persona y fomenta comportamientos positivos. Así que veamos cómo Copilot puede ayudarte a hacer esto cada semana.
Aquí está el prompt: Hoy quiero felicitar a A. Crea una tabla con la primera columna titulada “Colega” y la segunda columna titulada “Felicitació semanal”. Llenamos la columna de colegas enumerando cinco compañeros con los que más interactué a través de chats de Teams o correos electrónicos. En la columna de felicitaciones semanales, redacto un borrador de la felicitación en función de cómo trabajé con esa persona durante la semana.
¡Tendrás una gran lista! Y lo genial de esto es que, pronto, podrás programar estas felicitaciones para todos los viernes.
Microsoft tiene prompts programados, que se lanzarán en octubre de 2024, lo que te permitirá programar tu prompt para que se ejecute todos los viernes, y así puedas dar elogios semanales.
Espera, espera un momento, ¿no sabes cómo felicitar en Teams? Déjame mostrarte rápidamente. Haces clic en el ícono de “+” en la parte inferior derecha, seleccionas “Felicitar” y se abre una ventana, puedes añadir esa nota personal desde el prompt.