Del inventario caótico al surtido inteligente
Cómo pasar de "¿dónde está el producto?" a "lo tenemos listo para enviar"
Uno de los síntomas más evidentes del caos operativo es un inventario desordenado.
No porque falten productos (a veces hay de sobra), sino porque no hay visibilidad real.
Y sin visibilidad, no hay control.
Sin control, no hay rentabilidad.
Ya lo vimos en el capítulo anterior:
“Los 3 errores financieros que frenan tu rentabilidad”
Uno de esos errores es no saber qué productos te dejan margen. Pero para eso, necesitas tener el inventario bajo control.
Este es el paso siguiente: convertir tu almacén en un motor inteligente de abastecimiento y ventas.
¿Qué pasa cuando el inventario no está conectado?
Si usas Excel o un sistema que no se integra con compras, ventas y finanzas, ocurren cosas como:
- Compras productos que ya tenías.
- Vendes productos que no hay.
- Tienes sobrestock de lo que no rota… y faltantes de lo más vendido.
Todo eso cuesta:
💸 Capital parado
💸 Clientes insatisfechos
💸 Ventas perdidas
¿Qué es un inventario inteligente?
Es aquel que:
✅ Se actualiza en tiempo real.
✅ Lanza alertas predictivas antes de un quiebre o sobrestock.
✅ Sabe qué producto se mueve por canal, por zona y por temporada.
✅ Recomienda qué reponer y cuándo, basado en IA.
Cómo lo resolvemos en Clouzzy
Implementamos Microsoft Dynamics 365 Business Central, conectado con Power BI y Power Automate, para que puedas:
- Ver existencias actualizadas por almacén, canal o ubicación.
- Anticiparte a quiebres y rotación baja con alertas automáticas.
- Automatizar las compras según demanda y estacionalidad.
- Analizar qué producto genera margen y cuál solo ocupa espacio.
Y todo esto sin depender de hojas de cálculo ni “cascadas de correos”.
Caso real: una marca de moda que dejó de perder ventas por quiebres
Una empresa mexicana con estos síntomas y que se atreve a dar los pasos de una implementación, puede lograr:
📉 Reducción quiebres en 70%
⚙️ Automatización 90% de surtido y facturación
📦 Mejora de 15% la rotación de productos
Así tu equipo comercial puede dejar de apagar fuegos y enfocarse en crecer.
📅 ¿Quieres pasar del inventario caótico al control estratégico?
Agenda una demo y te mostramos cómo hacerlo sin trauma ni interrupciones.
👉 Este artículo es parte de la serie “De caos a control”.
El próximo miércoles, el siguiente capítulo será:
“¿Y tu equipo? Así se rompe la resistencia al cambio”
(Hablaremos de cómo lograr que tu gente abrace el cambio, no lo sabotee).