¿Atascado entre Exceles por conciliar?
#AutomatízaloConClouzzy
¿Algúna vez has soñado con desaparecer todas esas horas invertidas descargando información, combinando Exceles, agregando columnas y analizando interminables filas de datos?
¿Cuántas horas de trabajo repetitivo y de bajo valor son desperdiciadas en la empresa diariamente?
¿Te imaginas que la información financiera se entregue en tiempo, que sea exacta… que las cifras cuadren?
Muchas de estas operaciones pueden ser automatizadas con Microsot Power Automate y RPA (Robotic Process Automation), lo que resulta en ahorros significativos de tiempo e incremento de productividad.
Consolidación de información financiera
Proceso Tradicional: La descarga y consolidación de informes financieros es una tarea que normalmente toma a un colaborador aproximadamente 5 horas a la semana (20 horas al mes). Esto incluye buscar documentos en diferentes sistemas, descargarlos y luego combinarlos manualmente en Excel para su análisis.
Con Power Automate y RPA: Implementando un flujo de trabajo automatizado con Microsot Power Automate y RPA, el proceso se simplifica enormemente. Un bot puede ser programado para buscar y descargar los informes automáticamente según reglas de negocio establecidas, y luego combinarlos en un solo archivo Excel. Este proceso puede reducirse a solo 30 minutos, lo que representa un ahorro de 4.5 horas a la semana por empleado.
Beneficios Clave
- Reducción de Tiempo: De 5 horas a 30 minutos por semana en la consolidación de informes.
- Mejora en Productividad: 18 horas al mes que se liberan para enfocarse en tareas de mayor valor añadido.
- Reducción de Errores: La automatización minimiza los errores humanos en el proceso de consolidación.
- Acceso en Tiempo Real: Los informes actualizados están disponibles más rápido para la toma de decisiones.
Los ahorros de tiempo logrados se traducen en una mayor eficiencia operativa y una ventaja competitiva para la empresa.
La cereza del pastel
Si además de la automatización de procesos con Power Automate y RPA, Clouzzy te ayuda a crear tableros de control conectados a la información combinada, los directivos tendrán una visualización mucho más dinámica y eficiente, facilitando la toma de decisiones basada en datos actualizados y precisos.
Aún hay más...
“Querido Excel, por favor genera un informe de ventas trimestrales comparando los resultados actuales con los del año pasado y resalta las tendencias clave”.
Como si no fuera suficiente, con la llegada de Copilot, el servicio de Inteligencia Artificial disponible en Microsoft Office) podemos hacer este tipo de peticiones (“prompts”) para lograr que excel recopile y compare datos, identifique tendencias y presente la información de una manera fácil de entender.
Ser más productivo nunca había sido tan fácil y asequible. ¡¡Contáctanos!!