Elegir un proceso de negocio: la mejor estrategia de adopción para Copilot
Ganancias en productividad
Un análisis de Benchmark Corp indica que las empresas que adoptan Copilot para un proceso de negocio completo experimentan un incremento del 45% en la productividad general, en comparación con un aumento del 15% cuando sólo se enseña a los usuarios a realizar prompts.
Caso de uso: Gestión de Proveedores
Consideremos el proceso cotidiano de gestión de proveedores, un aspecto fundamental en cualquier negocio.
Un colaborador que utiliza Copilot para generar prompts individuales podría, por ejemplo, automatizar la creación de órdenes de compra o la comunicación con los proveedores, lo que sin duda mejoraría su productividad individual.
Por otro lado, la empresa puede rediseñar el proceso, con ayuda de Clouzzy, con la perspectiva de la Inteligencia Artificial Generativa. Copilot para Microsoft 365 puede ser utilizado en cada fase para mejorar la productividad total:
- En la fase de selección de proveedores, Copilot en Excel puede ayudar a analizar y comparar ofertas.
- En la fase de negociación puede asistir en la redacción de contratos y términos de acuerdo utilizando Copilot en Word.
- Durante la fase de evaluación del desempeño, puede generar informes de seguimiento en Copilot para PowerPoint y sugerir mejoras basadas en datos históricos almacenados en Excel y tendencias del mercado consultadas en la web desde el chat de Copilot en Teams.
Cuando Clouzzy implementa Copilot en un proceso de negocio completo, se aborda la operación en su totalidad, permitiendo una transformación más profunda y efectiva. Esto no sólo mejora la eficiencia en una tarea específica, sino que también reconfigura el flujo de trabajo, la toma de decisiones y la colaboración entre equipos.
Gestión del Cambio
La administración del cambio es un aspecto crucial para el éxito de los proyectos ya que ayuda a garantizar que los cambios se implementen de manera efectiva y que los equipos estén alineados con la nueva visión del proceso y las herramients que lo habilitan.
Esto es especialmente importante en la adopción de nuevas tecnologías, donde el éxito a menudo depende de la capacidad de una organización para adaptarse y evolucionar, evitando así una cuantiosa inversión que se queda en el cajón o que se utiliza parcialmente.
Una efectiva administración del cambio eleva las probabilidades de éxito facilitando una transición suave hacia nuevas formas de trabajar. Es un componente crítico que no solo se enfoca en resultados inmediatos, sino en el crecimiento sostenible y a largo plazo de la organización.
Saber más sobre las iniciativas de Gestión del Cambio.
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