Puede Dynamics 365 Business Central gestionar proyectos de construcción? Esto es lo que sí y lo que no hace
En Clouzzy trabajamos con muchas empresas constructoras y de acabados arquitectónicos que enfrentan un reto común:
crecen en facturación, complejidad y número de proyectos, pero siguen operando con sistemas desconectados y hojas de Excel.
Cuando buscan una solución, la pregunta lógica es:
“¿Dynamics 365 Business Central puede ayudarnos a controlar nuestras obras y saber si realmente estamos ganando dinero en cada proyecto?”
La respuesta es sí, si lo que estás buscando es control financiero, visibilidad de márgenes y toma de decisiones estratégicas.
Aquí te explicamos qué sí hace y qué no hace Business Central en este tipo de empresas.
Lo que SÍ hace Business Central en proyectos de construcción
- Control financiero por proyecto (obra)
- Asocia todos los costos e ingresos a una obra específica.
- Lleva el margen real por proyecto, cliente o etapa.
- Controla presupuestos, desviaciones y rendimiento financiero.
- Gestión de compras y requisiciones por proyecto
- Ordena el proceso desde la solicitud hasta el pago.
- Puedes controlar que las compras se ajusten al presupuesto aprobado por obra.
- Todo queda trazado y registrado por proyecto.
- Seguimiento de avances financieros
- Gestiona el avance de ejecución desde la perspectiva financiera.
- Puedes facturar por porcentaje, hitos o entregables.
- Controla anticipos, retenciones y pagos parciales.
- Inventario y materiales por obra
- Asigna materiales a obras específicas.
- Registra consumos, devoluciones y transferencias entre proyectos.
- Perfecto para empresas que preensamblan materiales y luego los envían al sitio.
- Reportes ejecutivos y curva S (financiera)
- Con Power BI puedes tener dashboards como:
- Avance planeado vs avance real (financiero).
- Flujo de caja por obra.
- Margen esperado vs ejecutado.
Visibilidad de costos e ingresos acumulados.
Lo que NO hace Business Central
(y por qué no está hecho para eso)
- No gestiona tareas ni cronogramas operativos de obra
- No reemplaza herramientas de planificación técnica como diagramas de Gantt o gestión de cuadrillas.
- Pero sí se puede registrar el avance general en porcentaje para reflejarlo en los estados financieros del proyecto.
- No controla incidencias técnicas o bitácoras de obra
- No está diseñado para registrar fotos, eventos de campo o reportes diarios de ejecución.
- Lo que sí puedes hacer es integrar esta información para efectos de control de avance y costos
¿Entonces cuál es el papel de Business Central?
Es el sistema que necesitas para tener control total del negocio, no solo de la obra.
- Te ayuda a tomar decisiones basadas en datos reales.
- Te muestra si un proyecto va ganando o perdiendo.
- Te permite saber con precisión en qué se está yendo el dinero.
- Te da visibilidad real del flujo, márgenes y eficiencia por obra.
Mientras otros sistemas se enfocan en lo técnico-operativo, Business Central se enfoca en lo financiero, estratégico y decisional
¿Tienes proyectos en marcha y te falta control real?
En Clouzzy hemos ayudado a empresas que operan con estructuras similares a pasar del caos de Excel a tener control financiero por obra, automatización de procesos y reportes en tiempo real.
¿Quieres ver cómo se vería tu operación con Dynamics 365 Business Central?
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