Mellon, una empresa líder en logística que desarrolló su propia tecnología para mejorar el seguimiento y entrega de productos, se enfrentóal reto de centralizar y optimizar la comunicación con sus proveedorespara validar las entregas y gestionar la facturaciónde manera eficiente.
Desafíos
La gestión de entregas y la facturación se hacía de forma manual.
La generación de documentos requería semanas de trabajo utilizando Excel.
La interacción entre Mellon y sus proveedores no estaba optimizada.
Solución implementada
Clouzzy diseñó e implementó una solución basada en dos aplicaciones dentro del ecosistema Microsoft 365, utilizando herramientas Low Code como Power Pages, PowerAutomate, y Power BI:
PORTAL DE PROVEEDORES
Acceso controlado y fácil: Un portal desarrollado con Power Pages para que los proveedores puedan revisar sus entregas.
Validación y envío de facturas:Los proveedores pueden enviar su factura para el pago directamente a través del portal.
Automatización del proceso: Los cálculos de Facturas se realizan automáticamente mediante PowerAutomate.
ADMINISTRACIÓN DE PREFACTURAS
Control centralizado:Con una aplicación en Power Apps se puede visualizar cada PreFactura y recibir las facturas correspondientes para su aprobación.
Agilización del pago: Una vez la factura es aprobada, el proceso de pago se gestiona de manera rápida.
Resultados
Toda la información está centralizada y es fácilmente accesible.
El proceso de cálculo de entregasse completa en un par de horas.
Interacción con proveedoresmás fluida y efectiva.
Gracias a estas innovaciones tecnológicas hechas por Clouzzy, Mellon ha logrado optimizar sus procesos de entrega y facturación, fortaleciendo su relación con los proveedores y consolidando su posición como líder en el sector logístico.