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Portal de Proveedores
Contexto
Mellon, una empresa líder en logística que desarrolló su propia tecnología para mejorar el seguimiento y entrega de productos, se enfrentó al reto de centralizar y optimizar la comunicación con sus proveedores para validar las entregas y gestionar la facturación de manera eficiente.
Desafíos
- La gestión de entregas y la facturación se hacía de forma manual.
- La generación de documentos requería semanas de trabajo utilizando Excel.
- La interacción entre Mellon y sus proveedores no estaba optimizada.
Solución implementada
Clouzzy diseñó e implementó una solución basada en dos aplicaciones dentro del ecosistema Microsoft 365, utilizando herramientas Low Code como Power Pages, Power Automate, y Power BI:
PORTAL DE PROVEEDORES
- Acceso controlado y fácil: Un portal desarrollado con Power Pages para que los proveedores puedan revisar sus entregas.
- Validación y envío de facturas: Los proveedores pueden enviar su factura para el pago directamente a través del portal.
- Automatización del proceso: Los cálculos de Facturas se realizan automáticamente mediante Power Automate.
ADMINISTRACIÓN DE PREFACTURAS
- Control centralizado: Con una aplicación en Power Apps se puede visualizar cada PreFactura y recibir las facturas correspondientes para su aprobación.
- Agilización del pago: Una vez la factura es aprobada, el proceso de pago se gestiona de manera rápida.
Resultados
- Toda la información está centralizada y es fácilmente accesible.
- El proceso de cálculo de entregas se completa en un par de horas.
- Interacción con proveedores más fluida y efectiva.
Gracias a estas innovaciones tecnológicas hechas por Clouzzy, Mellon ha logrado optimizar sus procesos de entrega y facturación, fortaleciendo su relación con los proveedores y consolidando su posición como líder en el sector logístico.